Förvandla utmaningar till segrar med Vintly

Om Sport Design Sweden

‍

Sport Design Sweden levererar högkvalitativ merchandise till sportklubbar, sommar- eller vinterdestinationer och evenemang över hela världen. De gör det möjligt för sina kunder att uttrycka sig själva och sitt varumärke genom anpassade varor som talar till deras samhälle. De startade 2007 och fokuserade då på den svenska marknaden, men har sedan dess expanderat till nya marknader och levererat produkter till över 500 kunder i 30 olika länder. Idag har de kontor i Stockholm, Denver och Oskarshamn samt ett produktionskontor i Qingdao, Kina.

Utmaningen

‍

Sport Design Sweden erbjuder anpassade orderkvantiteter och anpassningsbar design för män, kvinnor och barn. Denna höga grad av flexibilitet innebär ett stort antal inköpsorder, där varje PO kräver unik uppmärksamhet och produktionstidslinjen är känslig för störningar - eftersom en kollektion ofta är kopplad till ett sportevenemang. För att hantera den komplexa uppgiften att spåra sina inköpsorder och produktion var Sport Design Sweden tvungna att förlita sig på manuella processer, inklusive excelark och e-post. Detta ledde till förseningar och fel samt svårigheter att upprätthålla kontakten med leverantörerna. I takt med att verksamheten ökade, ökade också huvudvärken, och för att säkerställa möjligheten till ytterligare tillväxt och expansion definierade Sport Design Sweden några nyckelområden som de behövde ta itu med för att uppnå förbättringar i sin verksamhet:

‍

• Minska repetitiva manuella uppgifter och e-postmeddelanden, eliminera excelark
• Möjliggör effektiv hantering av PO-uppdateringar och viktiga milstolpar under tillverkningsprocessen
• Öka transparensen och kontrollen av produktionen
• Förbättra leverantörernas prestanda och leverans av varor till kunderna
• Förbättra leverantörsrelationerna och underlätta kommunikationen med leverantörerna
• Förbättra den interna kommunikationen och skapa en enda källa till sanningen

‍

De olika nyckelområdena sammanfattades sedan i tre mål som de ville uppnå genom att bli digitala:

‍

1. Öka volymen och hanteringen av inköpsorder
2. Skapa synlighet kring inköpspriser och påverkan på marginalen
3. Övervaka och förbättra leverantörernas prestanda

‍

Lösningen

Baserat på ovanstående krav och mål implementerade Sport Design Sweden Vintlys plattform för leverantörs- och inköpsorderhantering.

"Vi valde Vintly av flera skäl, men främst för att vi ville förbättra synligheten, automatiseringen och ansvarsskyldigheten bland våra leverantörer i deras respektive roller. Vintly är ett utmärkt verktyg eftersom det gör det möjligt för våra leverantörer att logga in på plattformen och hantera alla PO: er och deras respektive milstolpar och förfallodatum. Dessutom underlättar det kommunikationen om orderändringar och håller vårt ERP uppdaterat med de senaste uppgifterna." - Martin Creutz, COO, Sport Design Sverige

Med Vintlys plattform kan de nu inte bara spåra och hantera inköpsorder digitalt, utan också hela sin leverantörsbas och deras leverantörers prestanda. De sätter unika milstolpar och förfallodatum för varje PO och spårar om leverantörerna slutför dem i tid. De kommunicerar också med sina leverantörer på plattformen för varje order och genom en integration med sitt ERP-system har de uppnått en enda sanningskälla med realtidsuppdateringar för hela organisationen.

‍

Resultaten

‍

1. Ökad effektivitet och automatisering: Sport Design Sweden har avsevärt förbättrat effektiviteten och minskat den tid det tar att skapa, uppdatera och bearbeta inköpsorder, vilket gör att deras anställda kan fokusera på mer strategiska uppgifter.
2. Förbättrad noggrannhet: Dessutom har de minimerat risken för fel i samband med manuell inmatning och uppdatering av data, samt eliminerat risken för att missa en orderuppdatering eller leverans tack vare milstolpespårning och automatiskt genererade aviseringar kopplade till varje milstolpe. Följaktligen har de lyckats minska tvister med leverantörer och stärkt sina leverantörsrelationer med mer robusta processer och en källa till sanningen.‍
3. Spårning och insikter i realtid: Vintly tillhandahåller spårningsfunktioner i realtid, vilket har gjort det möjligt för Sport Design Sweden att övervaka statusen för sina beställningar och potentiella avvikelser. Denna ökade transparens har gjort det möjligt för dem att förutse potentiella förseningar och vidta åtgärder omedelbart innan de blir stora problem. Med anpassade widgets och rapporter för att generera insiktsfulla rapporter och analyser har de dessutom möjliggjort datadrivet beslutsfattande för framtida upphandlingsstrategier.‍
4. Förbättrade relationer med leverantörer: Den snabba och korrekta kommunikation som underlättas av plattformen har förbättrat relationerna med leverantörerna. Leverantörerna har uppskattat de tydliga och exakta digitala beställningarna, vilket har lett till förbättrat samarbete och en mer tillförlitlig och förutsägbar produktion.‍
5. Skalbarhet och anpassningsförmåga: När Sport Design växer gör Vintly det möjligt för dem att skala upp sin verksamhet. Plattformen är anpassningsbar till förändrade affärsbehov och utvecklande leverantörsrelationer, oavsett om det handlar om att hantera hundratals leverantörer eller tusentals inköpsordertransaktioner, gav plattformen den nödvändiga flexibiliteten.

‍

Slutsats

Implementeringen av Vintly har inte bara effektiviserat Sport Design Swedens upphandlingsprocess, utan också lett till ökad effektivitet, förbättrad noggrannhet, bättre leverantörsrelationer och förbättrad beslutsfattande kapacitet. Denna framgångshistoria visar den transformativa och positiva effekten av att anta avancerade digitala lösningar i affärsverksamheten.